展覽會只有幾天，如何在這么短的時間內(nèi)，吸引眾多貿(mào)易觀眾的目光，“臉面”就顯得尤為重要了，因此，展位的設(shè)計與搭建大有學(xué)問。參展商要在自身條件允許的情況下，選擇適合自己的展位風(fēng)格，通過直觀的表達(dá)方式與觀眾完成初始化的交流，給對方留下一個完美的第一印象。

 　　以下是幾種不同的評估方案：

 　　*標(biāo)準(zhǔn)展位-由展會主辦機構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位。基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板，其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

 　　*模塊化展位系統(tǒng)-可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊(且不斷有新品種)，能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請專門搭建商進(jìn)行現(xiàn)場安裝的費用)，而且可多次重復(fù)使用(因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€展會項目中)。

 　　*特別定制展位-適于要求完全按自己想法設(shè)計搭建展臺、展示獨特展臺風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。 

 　　展位根據(jù)參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面，以下10個步驟都可以說是比較重要的，您好不要忽視每個細(xì)微的環(huán)節(jié)。

 　　1、考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性  

　　如果需要在展位現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備開機演示，您必須在選擇展臺位置時仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。

 　　2、書面撰寫設(shè)計要求文件

 　　設(shè)計要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進(jìn)度時間表及預(yù)算等重要事項。

 　　3、列出供應(yīng)商名單  

　　為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。

 　　4、外包展位設(shè)計

 　　如果您選擇的是光地展位，為以低的成本獲得佳的展位整體設(shè)計效果，應(yīng)將展位設(shè)計外包，好是發(fā)標(biāo)給3-4家公司競標(biāo)。對于大型或復(fù)雜的項目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費用。 

 　　5、準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表  

　　當(dāng)選定展位設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度(要求提供費用明細(xì))，同時商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。

 　　6、確保遵守相關(guān)規(guī)章  

　　所有展位設(shè)計搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計搭建規(guī)章一般包括對展臺高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計方案還必須事先征得展會主辦機構(gòu)的認(rèn)可。

 　　7、安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)  

　　展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)必須提前(填寫參展商手冊中的相關(guān)訂單表格)向展會指定服務(wù)承包商申請預(yù)定。如有任何問題，應(yīng)及時通知相關(guān)承包商解決以確保供應(yīng)充足。

　　8、組織運輸、搬運及儲存

 　　應(yīng)確保所有箱包均貼有標(biāo)簽，清晰標(biāo)明所需送達(dá)展廳號及展位號(否則容易錯送到別的展位)，而且必須有人在展位親自接收貨品(展會主辦機構(gòu)并不負(fù)責(zé)為您收貨)。此外，大多數(shù)展場并不提供儲存空箱包的空間，因此您需要與您的貨運代理商協(xié)商安排。 　　9、預(yù)留充足的展臺搭建時間 

　　無論您的展位是否搭建完畢，展會都會準(zhǔn)時開幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺搭建時間(尤其是大型或設(shè)計復(fù)雜的展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間，切忌拖延到后時刻。

 　　10、按原樣交還展位 

 　　撤展時，應(yīng)按接收展位時的原樣交換給主辦機構(gòu)，并付清相關(guān)清理費用、修補好所有破損。 　　在中國的展會還好說，如果在國外參加展會，展位搭建等工作還真需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人們多上一點心。有個典型的例子：眾多中國企業(yè)在德國參加某個展覽會，展會已經(jīng)開始，而自己的展位還根本沒有進(jìn)行搭建工作，大家在這個環(huán)節(jié)既沒有“動手”，也沒有“動腦”，完全忽略掉了，后只能對著“光地”面面相覷。類似的笑話不少，由此看來，有些參展商，特別是初次參加展覽會的企業(yè)要三思而后行，先“動腦”，再“動手”，后才“動身”。